DSGVO  Information für Klienten zum Datenschutz

Sehr geehrte Klientin, sehr geehrter Klient,

der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist mir wichtig. Nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) bin ich verpflichtet, Sie darüber zu informieren, zu welchem Zweck meine Praxis Daten erhebt, speichert oder weiterleitet. Der Information können Sie auch entnehmen, welche Rechte Sie in puncto Datenschutz haben.

1. VERANTWORTLICHKEIT FÜR DIE DATENVERARBEITUNG
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Franziska Lô, M.Sc. Verhaltens- und Organisationspsychologin
Praxis für Ganzheitliche Psychologie & Coaching,
Ottilienplatz 13,
73728 Esslingen
Tel.: 0711- 121 69 246,
Email: info@franziska-lo.com,
Web: https://praxis-flo.de

2. ZWECK DER DATENVERARBEITUNG
Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund gesetzlicher Vorgaben, um die Beratung / das Coaching und die damit verbundenen Pflichten zu erfüllen.
Die Erhebung von personenbezogenen Daten und Gesundheitsdaten ist Voraussetzung für meine Arbeit mit Ihnen (Beratung, Coaching).
Die Datenverarbeitung (Erfassung, Bearbeitung, Speichern) erfolgt ausschließlich für folgende Zwecke:
– Ihre Telefon- und Handynummer für: Terminvereinbarungen, -Verschiebungen, -Absagen per Telefon oder SMS, wenn vom Klienten gewünscht für eine Telefonsitzung
– Ihre Emailadresse für: Antworten auf Ihre (Erst-)Anfrage, Rechnungsversand, Einladungen zu Online-Sitzungen, Informationen über Urlaubszeiten.
Im Anamnesebogen erhebe ich folgende Daten: Name, Vorname, Postadresse, Telefon- und Mobilnummer, Email-Adresse, Geburtsdatum, Geburtsort, Beruf, Ausbildungshintergrund, Familienstand, Partner, Kinder, Eltern, Geschwister, ausführliche Erhebung des Gesundheitszustandes körperlich u. psychisch.
Außerdem erhebe ich in der Klientenakte: Name, Vorname, Adresse, Geburtsdatum, Handynummer, und alle Termine. Im Behandlungsvertrag geben Sie Ihren Namen und Vornamen an.
Alle erhobenen Daten laut Anamnesebogen, Klientenakte, Beratungsvertrag und händischen Mitschriften während und nach den Sitzungen werden streng vertraulich behandelt, dienen ausschließlich meiner beratenden Arbeit und sind niemandem Dritten einsehbar.
Ebenso streng vertraulich werden Computerdateien für die Rechnungserstellung (Name, Vorname, Postanschrift), Email-Account (Name, Vorname und Email-Adresse), gespeicherte Telefon- und Handynummern im Mobiltelefon (Name, Vorname, Handynummer) namentliche Eintragungen der Kliententermine im händisch geführten und digitalen Terminkalender gehandhabt.

Im Falle von Online-Terminen willigen Sie der Nutzung der Plattform Teams ein.  Die Sitzungen sind für Dritte weder einsehbar, noch werden diese aufgezeichnet. Die Sitzungen dienen lediglich Ihrer Beratung und Ihrem Komfort, sollten Sie vor Ort Termine nicht wahrnehmen können.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Artikel 9 Absatz 2 lit. h) DSGVO in Verbindung mit Paragraf 22 Absatz 1 Nr. 1 lit. b) Bundesdatenschutzgesetz.
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags), Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung), Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritte).

3. EMPFÄNGER IHRER DATEN
Ich behandle all Ihre angegebenen Daten streng vertraulich und übermittle Ihre personenbezogenen Daten nur in Ausnahmen aufgrund gesetzlicher Vorschriften (Gesetzgeber, Finanzamt).
Würde dies in einer Ausnahme der Fall sein, dann nur wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie vorher eingewilligt haben.
Im Falle von Paarsitzungen willigen die Partner vorher in eine Aufhebung der Verschwiegenheitspflicht untereinander ein.

4. SPEICHERUNG IHRER DATEN
Die oben genannten und angefallenen personenbezogenen Daten speichere ich solange, wie ich dazu gesetzlich verpflichtet bin, etwa aufgrund rechtlicher Nachweis- oder Aufbewahrungspflichten gemäß handels- oder steuerrechtlichen Vorgaben, oder solange ich die Daten für die oben genannten Zwecke benötige oder Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben. Anschließend lösche ich Ihre Daten.

5. IHRE RECHTE
Sie haben das Recht, jederzeit diese Einwilligungen zu widerrufen.
Sie haben das Recht, über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten Auskunft zu erhalten. Auch können Sie die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
Darüber hinaus steht Ihnen unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Löschung von Daten sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit zu.
Sie haben ferner das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.
Die Anschrift der zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:
Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Königstraße 10a, 70173 Stuttgart

6. RECHTLICHE GRUNDLAGEN
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Artikel 9 Absatz 2 lit. h) DSGVO in Verbindung mit Paragraf 22 Absatz 1 Nr. 1 lit. b) Bundesdatenschutzgesetz. Sollten Sie Fragen haben, können Sie sich gern an mich wenden.
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags), Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung), Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritte).

Franziska Lô, Praxis für ganzheitliche Psychologie & Coaching, Esslingen, Oktober 2024